Plateforme · Module · Documents et qualité
Signature électronique : le contrat sort de la commande et y revient signé.
La signature électronique d'Ordeno génère le contrat, la proposition ou l'accord à partir des données de la commande ou du client et l'envoie à la signature par e-mail ou WhatsApp. Chaque signature garde la trace de qui a signé, quand et par quel canal. Le document signé reste sur la commande et dans la fiche client.
Ce que ce module résout
Contrat monté à la main
Modèles aux champs remplis par la commande ou la fiche client.
Outil séparé
Plus besoin d'envoyer le PDF vers un autre service et de le récupérer ensuite.
Document perdu
Le document signé est au bon endroit, retrouvé par client, commande ou date.
Comment ça marche
Modèles
Contrats, propositions, conditions et avenants avec champs variables.
Envoi
Par e-mail ou WhatsApp, avec ordre de signature et relance.
Preuves
Trace de qui a signé, quand et par quel canal.
Archivage
Le document signé et le rapport de preuves restent sur la commande et la fiche client.
Flux lié
La signature finalisée peut libérer l'étape suivante du workflow.
Où intervient l'IA, où s'applique la règle
Règle
Modèle, ordre de signature et libération d'étape suivent une configuration fixe.
IA
L'agent signale les clauses modifiées par rapport au modèle standard avant l'envoi.
Ce qu'il remplace en général
Lié aux autres modules
Questions fréquentes
La signature électronique est-elle valable entre entreprises ?
La MP 2.200-2/2001 brésilienne admet la signature électronique acceptée par les parties. Pour chaque type de document, vérifiez avec votre service juridique le niveau de signature exigé.
Le signataire a-t-il besoin d'un compte ?
Non. Il reçoit le lien et signe sans licence.
Peut-on signer sur WhatsApp ?
Oui, avec vérification du téléphone.
Accepte-t-il le certificat numérique ICP-Brasil ?
Bientôt. Pour l'instant, le document qui exige une signature qualifiée est signé en dehors et joint à la commande.
Voyez ce module tourner dans votre opération.
Diagnostic gratuit : nous cartographions le processus, montrons ce qui quitte les tableurs et les logiciels parallèles, et fixons le tarif avant de commencer.