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Firma electrónica: el contrato sale del pedido y vuelve firmado a él.
La firma electrónica de Ordeno genera el contrato, la propuesta o el término a partir de los datos del pedido o del cliente y lo envía para firma por correo o WhatsApp. Cada firma guarda el registro de quién firmó, cuándo y por qué canal. El documento firmado queda en el pedido y en la ficha del cliente.
Lo que resuelve este módulo
Contrato armado a mano
Plantillas con campos llenados desde el pedido o el registro.
Herramienta aparte
Sin enviar el PDF a otro servicio y descargarlo de vuelta.
Documento perdido
El firmado queda en el lugar correcto, encontrado por cliente, pedido o fecha.
Cómo funciona
Plantillas
Contratos, propuestas, acuerdos y adendas con campos variables.
Envío
Por correo o WhatsApp, con orden de firma y recordatorio.
Evidencias
Registro de quién firmó, cuándo y por qué canal.
Archivo
El documento firmado y el reporte de evidencias quedan en el pedido y en el cliente.
Flujo vinculado
La firma completada puede liberar la siguiente etapa del workflow.
Dónde entra la IA y dónde entra la regla
Regla
Plantilla, orden de firma y liberación de etapa siguen una configuración fija.
IA
El agente señala las cláusulas que cambiaron respecto a la plantilla estándar antes del envío.
Lo que suele sustituir
Conectado a los otros módulos
Preguntas frecuentes
¿La firma electrónica vale entre empresas?
La MP 2.200-2/2001 de Brasil admite la firma electrónica aceptada por las partes. Para cada tipo de documento, confirme con su área jurídica el nivel de firma exigido.
¿Quien firma necesita una cuenta?
No. El firmante recibe el enlace y firma sin licencia.
¿Se puede firmar por WhatsApp?
Sí, con validación del teléfono.
¿Acepta certificado digital ICP-Brasil?
Próximamente. Por ahora, el documento que exige firma calificada se firma fuera y se adjunta al pedido.
Mira este módulo funcionando en tu operación.
Diagnóstico gratuito: mapeamos el proceso, mostramos qué sale de planillas y de sistemas paralelos y cerramos el valor antes de empezar.