Plataforma · Módulo · Gestión comercial y financiera
Pedidos de venta: un solo pedido, de la aceptación a la factura.
En Ordeno el pedido de venta es el centro de la operación. Al aprobarse, reserva inventario, pasa por el análisis de crédito, genera la orden de producción o de preparación, programa la entrega y emite la factura. Cada área trabaja en el mismo documento, y el cliente sigue el estado en el portal o por WhatsApp.
Lo que resuelve este módulo
Pedido digitado otra vez
Comercial, producción, expedición y facturación usan el mismo pedido.
Estado por teléfono
El cliente ve la etapa del pedido en el portal y recibe avisos en los cambios importantes.
Venta sin inventario
La reserva ocurre en la aprobación; el vendedor ve lo disponible antes de prometer un plazo.
Cómo funciona
Pedido aprobado
Viene del presupuesto aceptado, del portal del cliente, del representante o de la tienda online.
Reserva y crédito
Reserva el inventario (por lote, colada o talla) y consulta el crédito del cliente.
Producción o preparación
Los ítems fabricados se convierten en OP; los de inventario, en preparación para expedición.
Expedición y factura
Preparado y verificado, el pedido entra en la ruta o en el transportista y se emite la factura.
Seguimiento del cliente
Portal del cliente con etapas, documentos y facturas, y avisos por WhatsApp.
Dónde entra la IA y dónde entra la regla
Regla
Reserva, crédito, etapas y facturación siguen reglas fijas.
IA
El agente lee los pedidos recibidos por correo, PDF o portal de compras, los registra y los compara con el presupuesto.
Lo que suele sustituir
Conectado a los otros módulos
Preguntas frecuentes
¿El cliente puede seguir el pedido?
Sí, en el portal del cliente y con avisos por WhatsApp con plantillas aprobadas.
¿Se puede facturar parcialmente?
Sí. Entrega y factura pueden ser parciales, con el saldo del pedido controlado.
¿El pedido reserva inventario?
Sí, en la aprobación, por lote, colada o talla.
¿Los pedidos de portales de compra entran solos?
Sí, por el módulo de portales, que captura y registra cotizaciones y pedidos.
Mira este módulo funcionando en tu operación.
Diagnóstico gratuito: mapeamos el proceso, mostramos qué sale de planillas y de sistemas paralelos y cerramos el valor antes de empezar.