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Assinatura eletrônica: o contrato sai do pedido e volta assinado para ele.
A assinatura eletrônica da Ordeno gera o contrato, a proposta ou o termo a partir dos dados do pedido ou do cliente e envia para assinatura por e-mail ou WhatsApp. Cada assinatura guarda o registro de quem assinou, quando e por qual canal. O documento assinado fica no pedido e no cadastro do cliente.
O que este módulo resolve
Contrato montado à mão
Modelos com campos preenchidos pelo pedido ou pelo cadastro.
Ferramenta separada
Sem mandar PDF para outro serviço e baixar de volta.
Documento perdido
O assinado fica no lugar certo, achado por cliente, pedido ou data.
Como funciona
Modelos
Contratos, propostas, termos e aditivos com campos variáveis.
Envio
Por e-mail ou WhatsApp, com ordem de assinatura e lembrete.
Evidências
Registro de quem assinou, quando e por qual canal.
Arquivo
O documento assinado e o relatório de evidências ficam no pedido e no cliente.
Fluxo ligado
Assinatura concluída pode liberar a etapa seguinte do workflow.
Onde entra a IA e onde entra a regra
Regra
Modelo, ordem de assinatura e liberação de etapa seguem configuração fixa.
IA
O agente aponta cláusulas que mudaram em relação ao modelo padrão antes do envio.
O que ele costuma substituir
Ligado aos outros módulos
Perguntas frequentes
A assinatura eletrônica vale entre empresas?
A MP 2.200-2/2001 admite a assinatura eletrônica aceita pelas partes. Para cada tipo de documento, confirme com o seu jurídico o nível de assinatura exigido.
Quem assina precisa de conta?
Não. O signatário recebe o link e assina sem licença.
Dá para assinar pelo WhatsApp?
Sim, com validação do telefone.
Aceita certificado digital ICP-Brasil?
Em breve. Por enquanto, o documento que exige assinatura qualificada é assinado fora e anexado ao pedido.
Veja este módulo rodando na sua operação.
Diagnóstico gratuito: mapeamos o processo, mostramos o que sai de planilha e de sistema paralelo e fechamos o valor antes de começar.