Plattform · Modul · Dokumente und Qualität
Elektronische Signatur: Der Vertrag entsteht aus dem Auftrag und kommt signiert dorthin zurück.
Die E-Signatur von Ordeno erzeugt Vertrag, Angebot oder Vereinbarung aus den Auftrags- oder Kundendaten und sendet sie per E-Mail oder WhatsApp zur Unterschrift. Jede Unterschrift speichert, wer wann über welchen Kanal unterschrieben hat. Das unterschriebene Dokument bleibt am Auftrag und im Kundenstamm.
Was dieses Modul löst
Vertrag von Hand erstellt
Vorlagen mit Feldern, die aus Auftrag oder Stammdaten gefüllt werden.
Separates Tool
Kein PDF mehr an einen anderen Dienst schicken und zurückladen.
Verlorenes Dokument
Das signierte Dokument liegt am richtigen Ort, auffindbar nach Kunde, Auftrag oder Datum.
So funktioniert es
Vorlagen
Verträge, Angebote, Erklärungen und Nachträge mit variablen Feldern.
Versand
Per E-Mail oder WhatsApp, mit Signaturreihenfolge und Erinnerung.
Nachweise
Nachweis, wer wann über welchen Kanal unterschrieben hat.
Ablage
Signiertes Dokument und Nachweisbericht liegen im Auftrag und beim Kunden.
Verknüpfter Ablauf
Eine abgeschlossene Signatur kann den nächsten Workflow-Schritt freigeben.
Wo die KI arbeitet und wo die Regel gilt
Regel
Vorlage, Signaturreihenfolge und Freigabe des nächsten Schritts folgen fester Konfiguration.
KI
Der Agent markiert vor dem Versand Klauseln, die von der Standardvorlage abweichen.
Was es üblicherweise ersetzt
Verknüpft mit anderen Modulen
Häufige Fragen
Gilt die elektronische Signatur zwischen Unternehmen?
Die brasilianische MP 2.200-2/2001 erkennt elektronische Signaturen an, die die Parteien akzeptieren. Klären Sie für jede Dokumentart mit Ihrer Rechtsabteilung, welches Signaturniveau nötig ist.
Braucht der Unterzeichner ein Konto?
Nein. Der Unterzeichner erhält den Link und signiert ohne Lizenz.
Kann über WhatsApp signiert werden?
Ja, mit Bestätigung der Telefonnummer.
Wird das digitale Zertifikat ICP-Brasil unterstützt?
Demnächst. Bis dahin wird ein Dokument, das eine qualifizierte Signatur verlangt, außerhalb unterschrieben und an den Auftrag angehängt.
Sehen Sie dieses Modul in Ihrem Betrieb laufen.
Kostenlose Analyse: Wir erfassen den Prozess, zeigen, welche Tabellen und Nebensysteme wegfallen, und vereinbaren den Preis vor dem Start.