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审批工作流:每个决定都有权限、时限和记录。

Ordeno 的工作流让审批离开 WhatsApp 和邮件。超出价目表的折扣、超过一定金额的采购、超出政策的信用、退货、付款:每个审批请求都送到正确的人手中,有时限,停滞就自动升级。谁批准、何时批准、依据什么理由,都记录在单据本身。

这个模块解决什么问题

审批淹没在 WhatsApp 里

审批请求出现在审批人的待办队列中,并与订单、采购单或客户关联。

流程卡住

每个环节有时限并自动升级:超时未处理就上报到下一级。

缺少追溯记录

审计和质量部门可以查到谁做了决定、为什么,不必翻找旧消息。

如何运作

设计流程

环节、负责人、按金额或利润率的审批权限和时限都由您配置,无需编程。

自动触发

单据满足条件时流程自动启动:折扣超过 5%、采购超过 R$ 1 万、客户超出信用额度。

随时随地审批

审批人可通过平台、App 或 WhatsApp 链接做决定,同时查看单据和历史。

提醒与升级

到期未回复,平台先提醒,再升级给代理人或上一级。

历史留在单据上

每个决定都记录在订单、采购单或客户档案中,含日期、审批人和理由。

联动的漏斗

一张卡片在一个漏斗中完成后,会在另一个漏斗中开始新卡片(销售转生产,生产转发货),或同一环节同时镜像显示在两个漏斗中。

哪里用 AI,哪里用规则

规则

谁审批什么由固定权限决定。规则要求由人审批时,AI 绝不代替人审批。

AI

智能体准备决策摘要(利润率、客户历史、以往采购),只在您授权的范围内自动审批。

它通常取代的系统

WhatsApp 审批回复“同意”的邮件独立的 BPM 工具
包含在平台订阅中。用户数不限,所有模块共用同一档案,月费按运营业务量计算。查看价格 →

常见问题

创建流程需要程序员吗?

不需要。环节、权限和时限都在工作流界面中配置。

可以用手机审批吗?

可以,通过 Ordeno App 或 WhatsApp 中的链接,单据始终在旁边可查。

AI 智能体可以自己审批吗?

只能在企业授权的范围内,例如对付款记录良好的客户给予 3% 以内的折扣。超出范围就交给人。

哪些流程通常做成工作流?

折扣、信用放行、采购、付款、退货、订单变更和发货放行。

看看这个模块在您的运营中如何运行。

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