AI 智能体 · WhatsApp 客服

客服智能体:贵公司在 WhatsApp 上几秒内回复客户。

客户向贵公司的官方号码发送消息,智能体立即回复:解答产品问题,询问报价所需的尺寸和数量,告知订单状态。需要人工处理时,对话会连同完整记录转交给您的团队。

对话示例

每家公司都可以为智能体设定自己的名字和说话方式。在集团旗下的特种钢经销商 Dustre,她以 Helena 的身份在公司的 WhatsApp 上回答技术问题和询价。右侧对话仅为示例。

A
客服智能体在公司官方 WhatsApp 上
早上好!你们有 316L 不锈钢圆棒吗?10:02
早上好!有的。为了准备报价,请问需要的直径、每根长度和数量是多少?10:02
两根,直径 50 mm,长 1 米。10:03
已记录:316L 不锈钢圆棒 2 根,Ø 50 mm × 1,000 mm。已转给销售,今天会在这里确认价格和交期。10:03
仅为示例。询价连同完整对话记录在 Ordeno 的 CRM 中。

工作方式

连接公司号码

公司通过官方 WhatsApp Business 平台(Meta)连接自己的号码,几步即可完成。号码仍属于公司,手机上的 WhatsApp Business 应用也可以同时使用。

学习产品目录和规则

智能体使用公司在 Ordeno 中录入的产品目录、商务条件和沟通风格。它不会编造价格、交期或库存:未录入的信息,它会询问团队。

随时几秒内回复

产品咨询、报价信息收集、订单状态、文件补发和问题登记,白天、夜间和周末都可以。

需要时转交人工

议价、投诉或客户要求人工服务时,智能体会通知团队并退出对话。接手的人可以看到完整记录,并用同一号码回复。

全部留有记录

每段对话都会在 Ordeno 的 CRM 中生成一条服务记录,与客户、报价和订单关联。管理者可以看到来了多少咨询、来自哪里以及多少转化为销售。

使用已批准的模板发送通知

超出 WhatsApp 24 小时窗口后,智能体只使用 Meta 批准的模板发送服务消息:订单已收到、报价已完成、订单配送中。

它做什么,不做什么

会做

接待主动联系公司的客户,整理需求,根据公司录入的信息回复,并在需要时转交人工。

不会做

不群发消息,不向未请求的人发送广告,不自行议价,未经团队批准不成交。

数据与隐私

消息仅用于代表号码所属公司为客户提供服务。我们不将数据用于广告,也不出售或与第三方共享,运营服务所需的托管和 AI 服务商除外。一切遵守 LGPD(巴西数据保护法),客户可随时要求删除其数据。隐私政策。

Ordeno 是 Vistara Software Serviços e Participações Ltda. 旗下品牌,CNPJ(巴西企业税号)59.864.344/0001-91,地址:R. Bernardo Guimarães, 187, sala 04, Vila Anastácio, São Paulo/SP, 05092-030, 巴西。

常见问题

需要更换 WhatsApp 号码吗?

不需要。公司通过官方 WhatsApp Business 平台连接现有号码。号码仍属于公司,也可以继续在手机上的 WhatsApp Business 应用中使用。

智能体会回复价格和交期吗?

只回复公司在 Ordeno 中录入的信息。需要询价时,它会收集订单信息,由销售用同一号码回复。

客户想找人工怎么办?

智能体会立即通知团队并退出对话。接手的人可以看到完整记录,并在同一个 WhatsApp 上继续。

智能体会群发消息或发送广告吗?

不会。它只回复主动联系公司的人;超出 24 小时窗口后,只使用 Meta 批准的模板发送服务通知。

客户数据如何处理?

仅用于客户服务,遵守 LGPD,不用于广告。客户可随时要求删除其数据。

与其他智能体规则相同。客服智能体的费用只是其接手工作成本的一小部分,可使用 Ordeno 的 AI 或您自己的 AI。查看价格 →

几秒内回复客户,团队专注于销售。

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