Plateforme · Module · Gestion commerciale et financière
Achats : consultation de plusieurs fournisseurs, comparatif et commande sans tableur.
Le module achats d'Ordeno commence à la demande d'achat (manuelle, par point de commande ou depuis l'ordre de fabrication) et se termine à la réception. La plateforme envoie la consultation aux fournisseurs, lit les réponses, construit le comparatif au coût effectif avec fret et taxes récupérables, puis l'envoie en validation selon le montant.
Ce que ce module résout
Consultation par e-mails épars
Demandes de prix, réponses et PDF restent liés à la demande d'achat.
Comparatif erroné
Le coût effectif tient compte du fret, du délai de paiement et des crédits de taxes, pas seulement du prix unitaire.
Achat sans seuil
Un montant au-dessus de la limite passe par le workflow avant de devenir une commande.
Comment ça marche
Demande d'achat
Elle naît du point de commande du stock, de l'OF ou d'une demande manuelle d'un service.
Les bons fournisseurs
La plateforme suggère des fournisseurs selon l'historique d'achats et la qualification de chacun.
Consultation
Envoi par e-mail ou WhatsApp, relance de ceux qui n'ont pas répondu et lecture des réponses et des pièces jointes.
Comparatif et validation
Le tableau se construit au coût effectif et au délai ; au-dessus du seuil, il part en validation.
Commande et réception
La commande d'achat est créée, la livraison suivie et la réception contrôlée avec la facture du fournisseur.
Où intervient l'IA, où s'applique la règle
Règle
Coût effectif, taxes, seuils et point de commande sont calculés par le code.
IA
L'agent achats rédige et envoie les consultations, lit les réponses et les PDF des fournisseurs et relance les retardataires.
Ce qu'il remplace en général
Lié aux autres modules
Questions fréquentes
Le système lit-il la réponse du fournisseur ?
Oui. L'agent lit l'e-mail et le PDF de l'offre et remplit le comparatif pour vérification.
Les taxes entrent-elles dans la comparaison ?
Oui. Le coût effectif tient compte de l'ICMS, de l'IPI, du PIS et de la Cofins récupérables (taxes brésiliennes), du fret et du délai.
Y a-t-il un seuil d'approbation ?
Oui, par montant ou par catégorie, dans le workflow de la plateforme.
Cela fonctionne-t-il pour l'import ?
Bientôt. Le dossier d'importation avec change, fret international et frais de dédouanement est en développement.
Voyez ce module tourner dans votre opération.
Diagnostic gratuit : nous cartographions le processus, montrons ce qui quitte les tableurs et les logiciels parallèles, et fixons le tarif avant de commencer.