Plataforma · Módulo · Gestión comercial y financiera
Compras: cotización con varios proveedores, comparativo y orden sin planilla.
El módulo de compras de Ordeno empieza en la requisición (manual, por punto de reorden o desde la orden de producción) y termina en la recepción. La plataforma envía la solicitud de cotización a los proveedores, lee las respuestas, arma el comparativo con costo efectivo, flete e impuestos recuperables y lo envía a aprobación según el valor.
Lo que resuelve este módulo
Cotización por correo suelto
Solicitudes de cotización, respuestas y PDF quedan vinculados a la requisición.
Comparativo equivocado
El costo efectivo considera flete, plazo de pago y crédito de impuestos, no solo el precio unitario.
Compra sin nivel de autorización
Un valor por encima del límite pasa por el workflow antes de convertirse en orden.
Cómo funciona
Requisición
Nace del punto de reorden del inventario, de la OP o de una solicitud manual del área.
Proveedores correctos
Sugiere proveedores según el historial de compras y la calificación de cada uno.
Solicitud de cotización
La envía por correo o WhatsApp, recuerda a quien no respondió y lee las respuestas y los adjuntos.
Comparativo y aprobación
Arma el cuadro con costo efectivo y plazo; por encima del nivel, va a aprobación.
Orden y recepción
Genera la orden de compra, sigue la entrega y verifica la recepción con la factura del proveedor.
Dónde entra la IA y dónde entra la regla
Regla
Costo efectivo, impuestos, niveles de autorización y punto de reorden se calculan en código.
IA
El agente de compras redacta y envía las solicitudes de cotización, lee respuestas y PDF de los proveedores y cobra a quien se atrasó.
Lo que suele sustituir
Conectado a los otros módulos
Preguntas frecuentes
¿El sistema lee la respuesta del proveedor?
Sí. El agente lee el correo y el PDF de cotización y llena el comparativo para revisión.
¿Considera impuestos en la comparación?
Sí. El costo efectivo considera ICMS, IPI, PIS y Cofins recuperables (impuestos brasileños), flete y plazo.
¿Tiene nivel de aprobación?
Sí, por valor o por categoría, en el workflow de la plataforma.
¿Funciona para importación?
Próximamente. La ficha de importación con tipo de cambio, flete internacional y costos de internación está en desarrollo.
Mira este módulo funcionando en tu operación.
Diagnóstico gratuito: mapeamos el proceso, mostramos qué sale de planillas y de sistemas paralelos y cerramos el valor antes de empezar.