Plattform · Modul · Vertrieb und Finanzen
Einkauf: Anfrage an mehrere Lieferanten, Vergleich und Bestellung ohne Tabelle.
Das Einkaufsmodul von Ordeno beginnt bei der Bedarfsanforderung (manuell, per Meldebestand oder aus dem Fertigungsauftrag) und endet beim Wareneingang. Die Plattform sendet die Anfrage an die Lieferanten, liest die Antworten, erstellt den Vergleich mit Effektivkosten, Fracht und erstattungsfähigen Steuern und leitet ihn je nach Betrag zur Freigabe.
Was dieses Modul löst
Anfragen in losen E-Mails
Anfragen, Antworten und PDFs hängen an der Bedarfsanforderung.
Falscher Vergleich
Die Effektivkosten berücksichtigen Fracht, Zahlungsziel und Steuergutschriften, nicht nur den Stückpreis.
Einkauf ohne Freigabegrenze
Beträge über dem Limit laufen durch den Workflow, bevor sie zur Bestellung werden.
So funktioniert es
Bedarfsanforderung
Entsteht aus dem Meldebestand, dem FA oder einer manuellen Anforderung der Abteilung.
Die richtigen Lieferanten
Schlägt Lieferanten nach Einkaufshistorie und Qualifizierung vor.
Anfrage
Versand per E-Mail oder WhatsApp, Erinnerung an säumige Lieferanten, Auslesen von Antworten und Anhängen.
Vergleich und Freigabe
Erstellt die Übersicht mit Effektivkosten und Lieferzeit; über der Freigabegrenze geht sie zur Freigabe.
Bestellung und Wareneingang
Erzeugt die Bestellung, verfolgt die Lieferung und prüft den Wareneingang gegen die Lieferantenrechnung.
Wo die KI arbeitet und wo die Regel gilt
Regel
Effektivkosten, Steuern, Freigabegrenzen und Meldebestand werden im Code berechnet.
KI
Der Einkaufsagent schreibt und versendet Anfragen, liest Antworten und PDFs der Lieferanten und mahnt säumige an.
Was es üblicherweise ersetzt
Verknüpft mit anderen Modulen
Häufige Fragen
Liest das System die Antwort des Lieferanten?
Ja. Der Agent liest E-Mail und PDF des Angebots und füllt den Vergleich zur Prüfung aus.
Berücksichtigt der Vergleich Steuern?
Ja. Die Effektivkosten berücksichtigen erstattungsfähige ICMS, IPI, PIS und Cofins (brasilianische Steuern), Fracht und Zahlungsziel.
Gibt es eine Freigabegrenze?
Ja, nach Betrag oder Kategorie, im Workflow der Plattform.
Funktioniert es für Importe?
Demnächst. Die Importakte mit Wechselkurs, internationaler Fracht und Einfuhrkosten ist in Entwicklung.
Sehen Sie dieses Modul in Ihrem Betrieb laufen.
Kostenlose Analyse: Wir erfassen den Prozess, zeigen, welche Tabellen und Nebensysteme wegfallen, und vereinbaren den Preis vor dem Start.