Plataforma · Módulo · Gestão comercial e financeira
Compras: cotação com vários fornecedores, comparativo e pedido sem planilha.
O módulo de compras da Ordeno começa na requisição (manual, por ponto de pedido ou pela ordem de produção) e termina no recebimento. A plataforma envia o pedido de cotação aos fornecedores, lê as respostas, monta o comparativo com custo efetivo, frete e impostos recuperáveis e manda para aprovação conforme o valor.
O que este módulo resolve
Cotação por e-mail solto
Pedidos de cotação, respostas e PDFs ficam ligados à requisição.
Comparativo errado
O custo efetivo considera frete, prazo de pagamento e crédito de impostos, não só o preço unitário.
Compra sem alçada
Valor acima do limite passa pelo workflow antes de virar pedido.
Como funciona
Requisição
Nasce do ponto de pedido do estoque, da OP ou de um pedido manual do setor.
Fornecedores certos
Sugere fornecedores pelo histórico de compras e pela qualificação de cada um.
Pedido de cotação
Envia por e-mail ou WhatsApp, lembra quem não respondeu e lê as respostas e anexos.
Comparativo e aprovação
Monta o quadro com custo efetivo e prazo; acima da alçada, vai para aprovação.
Pedido e recebimento
Gera o pedido de compra, acompanha a entrega e confere o recebimento com a nota do fornecedor.
Onde entra a IA e onde entra a regra
Regra
Custo efetivo, impostos, alçadas e ponto de pedido são calculados em código.
IA
O agente de compras escreve e envia os pedidos de cotação, lê respostas e PDFs dos fornecedores e cobra quem atrasou.
O que ele costuma substituir
Ligado aos outros módulos
Perguntas frequentes
O sistema lê a resposta do fornecedor?
Sim. O agente lê e-mail e PDF de cotação e preenche o comparativo para conferência.
Considera impostos na comparação?
Sim. O custo efetivo considera ICMS, IPI, PIS e Cofins recuperáveis, frete e prazo.
Tem alçada de aprovação?
Sim, por valor ou por categoria, no workflow da plataforma.
Funciona para importação?
Em breve. A ficha de importação com câmbio, frete internacional e custos de internação está em desenvolvimento.
Veja este módulo rodando na sua operação.
Diagnóstico gratuito: mapeamos o processo, mostramos o que sai de planilha e de sistema paralelo e fechamos o valor antes de começar.