Plateforme · Module · Gestion commerciale et financière
Devis : l'IA lit la demande, la règle calcule le prix.
Le module devis d'Ordeno établit la proposition à partir du catalogue produits, de la grille tarifaire et de la marge minimale de l'entreprise. Le calcul au coût actuel des matières et des services est en cours de déploiement. Une remise au-delà de la délégation part en validation. La proposition part en PDF à vos couleurs, par e-mail ou WhatsApp, et l'acceptation devient une commande.
Ce que ce module résout
Devis lent
Le commercial ne calcule plus poids, coût et marge sur tableur à chaque demande.
Marge erronée
Coût issu du dernier achat et marge minimale verrouillée par la règle, pas par la mémoire de celui qui chiffre.
Proposition sans historique
Toutes les versions, remises et validations restent liées au client.
Comment ça marche
Arrivée de la demande
La demande arrive par e-mail, WhatsApp, portail d'achat ou via le commercial ; l'agent lit le texte, le PDF ou la photo et remplit les articles.
Calcul par règle
Poids, coût matière, prestations et fret sont calculés par formule, avec la marge minimale de l'entreprise.
Seuil de remise
Une remise dans la plage passe directement ; au-delà, elle entre dans le workflow d'approbation.
Proposition envoyée
PDF aux couleurs de l'entreprise, avec validité et conditions, envoyé par e-mail ou WhatsApp avec suivi d'ouverture.
L'acceptation devient commande
Validé par le client, le devis devient une commande de vente avec les mêmes articles.
Où intervient l'IA, où s'applique la règle
Règle
Prix, poids, marge et totaux sont toujours calculés par le code, à partir des tables et des coûts enregistrés.
IA
L'agent ne fait qu'extraire la demande (matière, dimension, norme, quantité) et demande ce qui manque ; il n'invente jamais de prix.
Ce qu'il remplace en général
Lié aux autres modules
Questions fréquentes
L'IA fixe-t-elle le prix ?
Non. Le prix découle de la règle de coût et de marge de l'entreprise. L'IA lit la demande et remplit les articles.
Peut-on chiffrer à partir d'un PDF ou d'une photo ?
Oui. L'agent lit PDF, tableur, photo de plan ou message et prépare les articles pour vérification.
Comment fonctionne la remise ?
Jusqu'au seuil du commercial, elle passe directement ; au-delà, elle part en validation avec l'historique du client.
Le devis devient-il commande tout seul ?
Oui, quand le client l'accepte, avec les mêmes articles et conditions.
Voyez ce module tourner dans votre opération.
Diagnostic gratuit : nous cartographions le processus, montrons ce qui quitte les tableurs et les logiciels parallèles, et fixons le tarif avant de commencer.